Software Klinik Si ReRe

Software Klinik SI Re Re adalah software terpadu dan terlengkap untuk pengelolaan pasien dan pemeriksaan yang cocok digunakan untuk Dokter praktek umum, Klinik, Poliklinik, puskesmas, dan balai kesehatan lainnya. Software yang mendukung REGISTRASI (Pendaftaran) dan RESERVASI (Pemesanan waktu periksa) bagi pasien yang sudah terdaftar Via SMS sehingga pasien tidak perlu repot – repot melakukan pendaftaran secara langsung tanpa perlu antri.

Fitur-fiturnya sangat banyak antara lain :

1. MENU SMS Adalah menu yang digunakan untuk pelayanan melalui SMS antara pasien dengan pihak klinik sehingga pasien TIDAK PERLU ANTRI. Fungsi menu ini adalah:

1. REGISTRASI (Pendaftaran) Pasien VIA SMS dengan mengetikkan [REG,NAMA,P/W,TANGGAL LAHIR,ALAMAT]. Dengan adanya menu ini maka pasien bisa melakukan pendaftaran dari mana saja dan kapan saja tanpa harus datang ke klinik.

2. RESERVASI (Pemesanan waktu periksa) Pasien VIA SMS dengan mengetikan [RES,NOMOR REGISTRASI,PIN]. Dengan adanya menu ini maka pasien bisa melakukan reservasi langsung dari mana saja sehingga ketika datang ke klinik pasien bisa langsung diperiksa oleh dokter tanpa perlu antri.

3. MONITORING (Melihat) jumlah Pasien dengan mengetikkan SMS [MON]. Menu ini digunakan oleh DOKTER untuk melihat jumlah pasien yang melakukan reservasi pada klinik sehingga dokter bisa memperkirakan waktu penanganan pasien.

4. INFORMASI Jam Buka dengan mengirim SMS [INFO BUKA]. Dengan adanya menu informasi jam buka maka pasien bisa mengetahui kapan harus datang ke klinik.

5. INFORMASI DOKTER JAGA Dengan mengirimkan SMS [INFO DR]. Menu ini digunakan untuk mengetahui dokter yang sedang melakukan jaga pada klinik

2. KONFIGURASI Aplikasi digunakan untuk memasukkan data klinik pada program. Data – data yang dimasukkan adalah:
1. NAMA KLINIK
2. ALAMAT KLINIK
3. NO TELPON
4. KONFIGURASI BALASAN (REPLAY SMS) adalah menu yang digunakan pada program apakah program akan mengirimkan SMS balasan pada pasien jika terjadi kesalahan format pengriman SMS oleh Pasien.

3. INFORMASI JAM BUKA data yang harus diisikan berkaitan dengan jam buka klinik sehingga pasien bisa mengetahui jam buka klinik cukup dengan mengirim SMS

4. INFORMASI DOKTER JAGA adalah nama dokter jaga yang harus diisi sehingga pasien bisa mengetahui siapa dokter yang sedang melakukan tugas jaga pada klinik.

5. JUMLAH RESERVASI MAKSIMAL adalah batas maksimal pasien yang bisa ditangani oleh klinik DALAM SATU HARI. Program akan mengirimkan balasan SMS ”RESERVASI SUDAH PENUH SILAHKAN RESERVASI KEMBALI BESOK, Terimakasih”. otomatis kepada pasien jika ada pasien yang melakukan reservasi setelah batas maksimal reservasi yang bisa ditangani.

6. MANAJEMEN DOKTER digunakan untuk mencatat data – data dokter yang melakukan praktek pada klinik. Data – data yang digunakan adalah:
1. NAMA DOKTER
2. ALAMAT
3. KOTA
4. SPESIALISASI
5. NO TELPON
6. NO HANDPHONE
7. E-MAIL
8. FOTO DOKTER
9. HARI PRAKTEK

7. REGISTRASI Pasien adalah menu Registrasi atau pendaftaran langsung oleh pasien yang datang langsung ke klinik. REGISTRASI HANYA DIGUNAKAN UNTUK PASIEN BARU YANG BELUM PERNAH DATANG KE KLINIK ATAU BELUM PERNAH MELAKUKAN REGISTRASI VIA SMS. Data – data pasien yang harus diisi adalah:
1. NAMA
2. TANGGAL LAHIR
3. JENIS KELAMIN
4. GOLONGAN DARAH
5. ALAMAT
6. KOTA
7. NOMOR HANDPHONE
8. STATUS PERNIKAHAN
9. PEKERJAAN
10. PIN SMS [akan diberikan kepada pasien agar pasien bisa melakukan reservasi via SMS dikemudian hari]

8. CETAK KARTU PASIEN digunakan untuk mencetak kartu pasien jika pasien sudah melakukan registrasi.

9. RESERVASI Pasien adalah pemesanan waktu periksa. Jika pasien sudah melakukan registrasi dan pasien akan memeriksakan diri maka pasien harus melakukan reservasi atau pemesanan waktu periksa kepada klinik. Data – data reservasi adalah:
1. NOMOR REGISTRASI
2. NOMOR RESERVASI
3. NAMA PASIEN
4. UMUR PASIEN
5. ALAMAT
6. KOTA
7. NOMOR HANDPHONE
8. STATUS
9. TANGGAL REGISTRASI

10. APPOINTMENT (Janji Periksa) Pasien adalah menu yang digunakan untuk janji konsultasi atau pengobatan lanjutan antara dokter dengan pasien, sehingga pasien bisa langsung bertemu dokter pada tanggal dan jam yang sudah dijanjikan bersama. Data – data appoitnment adalah:
1. NO REGISTRASI
2. NAMA PASIEN
3. KODE DOKTER
4. NAMA DOKTER
5. TANGGAL JANJI
6. JAM JANJI
7. KETERANGAN keperluan membuat janji antara dokter dengan pasien.

11. PEMERIKSAAN Pasien adalah proses memasukkan data – data pemeriksaan kondisi pasien oleh dokter. Data – data yang dimasukkan adalah:
1. KELUHAN PASIEN
2. PEMERIKSAAN
3. PEMERIKSAAN PENUNJANG
4. DIAGNOSATERAPI YANG DIBERIKAN KEPADA PASIEN

12. REKAM MEDIK (Medical Record) Pasien. Adalah data – data catatan kesehatan pasien selama melakukan pemeriksaan ke klinik. Data – data rekam medik pasien adalah:
1. DATA PASIEN yang berisi [nomor registrasi, nama pasien, alamat, umur, jenis kelamin, golongan darah, kota, no hendphone, tanggal register, status]
2. TANGGAL PERIKSA
3. HASIL PEMERIKSAAN yang berisi [keluhan, pemeriksaan, pemeriksaan penunjang, diagnosa, terapi]

13. MANAJEMEN OBAT adalah menu yang digunakan untuk mengatur atau manajemen obat. Menu ini berisi:

14. PENDATAAN SUPPLIER adalah pendataan pemasok yang memasok obat ke klinik. Data – data supplier yang dimasukkan adalah: [nama supplier, alamat, kota, no telpon, no handphone, kontak person. BANK, no rekening, email, website

15. PENDATAAN OBAT adalah pendataan obat yang digunakan di klinik. Data obat yang dimasukkan adalah: [nama obat, harga jual, satuan]

16. PEMBELIAN OBAT adalah menu yang digunakan untuk mencatat data pembelian obat oleh klinik. Data – data yang dimasukkan adalah. [kode supplier, nama supplier, no faktur, tanggal faktur, kode obat, harga beli obat, quantity/jumlah, no transaksi, operator, dan jumlah rupiah pembelian]

17. PENJUALAN OBAT adalah menu yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan obat oleh klinik. Data – data yang dicatat dalam transksi penjualan obat adalah: [no registrasi pasien, nama pasien, kode dokter, nama dokter, kode obat, harga obat, quantity/jumlah, no transaksi, operator, jumlah rupiah penjualan ]

18. STOK OBAT, adalah menu yang digunakan untuk melihat jumlah persediaan obat yang dimiliki klinik. Data – data yang dicatat oleh menu stok obat adalah: [kode obat, nama obat, harga jual, satuan, stok/persediaan obat

19. LAPORAN adalah menu yang digunakan untuk membuat laporan oleh program sehingga dapat disajikan kepada pihak manajemen atau pemilik klinik. Laporan yang bisa di cetak adalah:
1. REGISTRASI PASIEN adalah laporan jumlah pasien yang melakukan registrasi atau pendaftaran pada klinik. Laporan bisa dicetak per periode bulan, tahun, atau per interval waktu tertentu.
2. RESERVASI PASIEN dalah laporan jumlah pasien yang melakukan reservasi atau pemeriksaan pada klinik. Laporan bisa dicetak per periode bulan, tahun, atau per interval waktu tertentu
3. SMS MASUK adalah laporan jumlah SMS yang diterima klinik baik dari pasien atau dokter, atau pengelola klinik. Laporan bisa dicetak per periode bulan, tahun, atau per interval waktu tertentu
4. SMS KELUAR adalah laporan jumlah SMS yang diterima klinik baik dari pasien atau dokter, atau pengelola klinik. Laporan bisa dicetak per periode bulan, tahun, atau per interval waktu tertentu
5. PENGGUNA PROGRAM adalah menu yang digunakan untuk mencatat pengguna program sehingga jika terjadi kesalahan pada waktu tertentu maka cukup melihat laporan penggun program. Pada laporan ini juga akan dicatat lama waktu penggunaan program oleh tiap – tiap user.
6. PEMBELIAN OBAT menu laporan pembelian obat adalah menu yang digunakan untuk mencetak jumlah obat yang dibeli oleh pihak klinik dalam periode bulan, tahun, atau interval waktu tertentu.
7. PENJUALAN OBAT menu laporan penjualan obat adalah menu yang digunakan untuk mencetak jumlah obat yang dijual oleh pihak klinik dalam periode bulan, tahun, atau interval waktu tertentu.

20. UTILITIES adalah menu yang digunakan untuk memaintain atau merawat program sekaligus menu tambahan yang disertakan dalam program. Menu – menu tersebut adalah:
1. MENGIRIM SMS menu ini bisa digunakan untuk mengirim SMS ke nomor yang sudah terdaftar pada menu phone book atau nomor baru. Menu ini juga bisa digunakan sebagai SMS pemberitahuan.
2. TES KONEKSI menu ini digunakan untuk menguji koneksi antara komputer dengan modem GSM yang digunakan.
3. KALKULATOR adalah menu bantuan untuk menampilkan kalkulator.
4. KALENDER adalah menu bantuan untuk menampilkan kalender saat ini.
5. DATABASE MAINTENENCE menu ini digunakan untuk memelihara database agar tidak rusak, pada menu juga terdapat menu backup dan restore, untuk membackup database ke tempat lain agar jika komputer yang digunakan rusak database tidak ikut rusak.
6. MANAJEMEN USER digunakan untuk menambah atau mengurangi user yang diperbolehkan menggunakan program.
7. UPDATE MANAGER menu ini digunakan untuk meng update program dari versi yang ada ke versi yang lebih tinggi.